Oficyna Wydawnicza Politechniki Warszawskiej stosuje w swojej działalności zasady etyki wydawniczej, dbając o rzetelność recenzyjną, wysoki poziom merytoryczny i edytorski publikacji. Przestrzeganie tych zasad jest niezbędne do współpracy z OW PW. Złożenie propozycji wydawniczej, a następnie tekstu w procedurze wydawniczej traktujemy równoznacznie z oświadczeniem o oryginalności zaproponowanych treści oraz o braku naruszeń praw autorskich innych osób. Zastrzegamy sobie prawo do odmowy przyjęcia pracy, która nie spełnia wymogów poprawności językowej, poziomu merytorycznego, naruszającego zasady etyki naukowej (m.in. plagiat, nierzetelność naukowa).
Istotnym punktem odniesienia są dla nas standardy wypracowane przez Committee on Publication Ethics (COPE, https://publicationethics.org), szczególnie w odniesieniu do procedury recenzyjnej.
Wszystkie nowe tytuły zgłaszane do OW PW są weryfikowane przez system antyplagiatowy (plagiat.pl).
Procedura kwalifikowania tytułów do wydania w Oficynie Wydawniczej PW
1. Zgłaszanie tytułów
Autorzy publikacji bezpośrednio lub za pośrednictwem wydziału zgłaszają tytuły do zaopiniowania przez Radę Programową OW i zatwierdzenia przez prorektorów Uczelni. Zgłoszenie powinno zawierać:
– formatkę zgłoszenia podpisaną przez dziekana/prodziekana ds. nauki lub kształcenia (w zależności od rodzaju publikacji) lub dyrektora instytutu (formatka – niżej do pobrania),
– konspekt zawierający m.in. cel wydania publikacji, główne jej tezy, charakterystykę odbiorców publikacji, informację o innych publikacjach dostępnych na rynku dotyczących tematu książki, spis treści i opis poszczególnych rozdziałów (co najmniej 4 strony maszynopisu)
– podpisane zgłoszenie propozycji recenzentów spoza Uczelni (warunek konieczny), z obowiązkowym oświadczeniem o braku konfliktu interesów między autorem/autorami a recenzentami; w przypadku monografii i podręczników co najmniej 5 nazwisk, w przypadku skryptów co najmniej 3 nazwiska – możliwe jest zgłoszenie mniejszej liczby recenzentów z podaniem uzasadnienia (zgłoszenie – niżej do pobrania).
Zgłoszenia można przesyłać mailowo (sekretariat.owpw@pw.edu.pl) lub za pośrednictwem EZD do dyrektora OW.
2. Opiniowanie tytułów
Członkowie Rady opiniują propozycje wydawnicze zgłoszone do wydania w OW zgodnie ze swoimi kompetencjami związanymi z dziedzinami nauki, dyscyplinami nauki lub/i merytoryczną wiedzą.
Przewodniczący Rady oraz członkowie Rady mogą konsultować w uczelnianych radach naukowych dyscyplin zgłoszone do wydania publikacje oraz propozycje recenzentów, a w przypadku dyscyplin naukowych nieposiadających rad naukowych, konsultacje przeprowadzane są z władzami wydziałów, na których te dyscypliny są prowadzone.
Członek lub członkowie Rady przekazują zwrotnie przewodniczącemu Rady, za pośrednictwem Oficyny Wydawniczej, opinię zawierającą rekomendację dla danej publikacji wraz z propozycjami jej recenzentów, najlepiej w formule listy rankingowej.
W przypadku kontrowersji lub sprzecznych opinii dotyczących zgłoszonych publikacji Przewodniczący Rady może przeprowadzić w trybie jawnym lub tajnym głosowanie, którego wynik zostanie przekazany (odpowiednio) do prorektora ds. nauki lub prorektora ds. studiów, np. jako wniosek o zatwierdzenie planu wydawniczego z publikacjami albo zatwierdzenie (lub niezatwierdzenie) publikacji do wydania w OW.
3. Zatwierdzanie tytułów do wydania
Przewodniczący Rady OW na podstawie otrzymanych opinii wnioskuje (odpowiednio) do Prorektora ds. nauki lub Prorektora ds. studiów o zatwierdzenie planu wydawniczego albo zatwierdzenie publikacji (lub niezatwierdzenie) do wydania w OW.
Po zatwierdzeniu publikacji do wydania autorzy przekazują publikację do OW wraz z oświadczeniem o wykorzystaniu narzędzi AI przy opracowaniu książki (załącznik do formatki).