Kwalifikowanie tytułów do wydania w Oficynie Wydawniczej PW
1. Zgłaszanie tytułów
Autorzy bezpośrednio lub za pośrednictwem wydziału zgłaszają tytuły do zaopiniowania przez Radę Programową OW i zatwierdzenia przez prorektorów Uczelni. Zgłoszenie powinno zawierać:
– formatkę zgłoszenia podpisaną przez dziekana/prodziekana ds. nauki lub kształcenia (w zależności od rodzaju publikacji) lub dyrektora instytutu,
– konspekt zawierający m.in. cel wydania publikacji, główne jej tezy, charakterystykę odbiorców publikacji, informację o innych publikacjach dostępnych na rynku dotyczących tematu książki, spis treści i opis poszczególnych rozdziałów (co najmniej 4 strony maszynopisu)
– zgłoszenie propozycji recenzentów spoza Uczelni z oświadczeniem o braku konfliktu interesów między autorem/autorami a recenzentami (w przypadku monografii i podręczników co najmniej 5 nazwisk, w przypadku skryptów co najmniej 3 nazwiska – możliwe jest zgłoszenie mniejszej liczby recenzentów z podaniem uzasadnienia).
Zgłoszenia można przesyłać mailowo (sekretariat.owpw@pw.edu.pl) lub za pośrednictwem EZD do dyrektora OW.
2. Opiniowanie tytułów
Członkowie Rady opiniują propozycje wydawnicze zgłoszone do wydania w OW zgodnie ze swoimi kompetencjami związanymi z dziedzinami nauki, dyscyplinami nauki lub/i merytoryczną wiedzą. Przewodniczący oraz członkowie Rady konsultują w uczelnianych radach naukowych dyscyplin zgłoszone do wydania publikacje oraz propozycje recenzentów, a w przypadku dyscyplin naukowych nieposiadających rad naukowych, konsultacje przeprowadzane są z władzami wydziałów, na których te dyscypliny są prowadzone.
Członek lub członkowie Rady przekazują zwrotnie przewodniczącemu Rady opinię zawierającą rekomendację dla danej publikacji wraz z propozycjami jej recenzentów, najlepiej w formule listy rankingowej.
W przypadku kontrowersji lub sprzecznych opinii dotyczących zgłoszonych publikacji Przewodniczący Rady może przeprowadzić w trybie jawnym lub tajnym głosowanie, którego wynik zostanie przekazany (odpowiednio) do prorektora ds. nauki lub prorektora ds. studiów, np. jako wniosek o zatwierdzenie planu wydawniczego z publikacjami albo zatwierdzenie (lub niezatwierdzenie) publikacji do wydania w OW.
3. Zatwierdzanie tytułów do wydania
Przewodniczący Rady OW na podstawie otrzymanych opinii wnioskuje (odpowiednio) do Prorektora ds. nauki lub Prorektora ds. studiów o zatwierdzenie planu wydawniczego albo zatwierdzenie publikacji (lub niezatwierdzenie) do wydania w OW.
Po zatwierdzeniu publikacji do wydania autorzy przekazują publikację do OW wraz z oświadczeniem o wykorzystaniu narzędzi AI przy opracowaniu książki (załącznik do formatki).